個人情報のお取り扱いについて
株式会社日本クリエイトサービス（以降、当社と称す）は行動、思考の全てにおいて法令遵守を前提とし、個人情報保護の重要性を深く認識します。
当社の事業は個人情報の蓄積によって成り立つことを常に認識したうえで役員、社員、求職者、求人者の信頼にお応えするため、当社で取り扱う全ての個人情報の保護に努めます。
この方針を具現化するために以下を定め、役員ならびに社員は個人情報の適切な取扱いを実践します。
【個人情報の収集・利用・提供の目的】
- 求職者へより良い職場を提供する為の就業に関する情報の提供として
- 採用の判断を行う選考の資料として
- 応募者の皆様へ採用に関する情報提供として
- 受講生の受講管理の為（受講生の受講管理に関する連絡等）
- 採用となった方への入社手続き、入社後の人事、総務情報の連絡の為
- 労務管理の為（勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込・年末調整等)
- 各種保険（社会保険・介護保険・雇用保険等）の手続きの為
- 法的機関（厚生労働省関係機関等）への届出の為
- 各種福利厚生（健康診断・希望する各種団体への加入等）の手続きの為
- 職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡の為
当社の正当な事業範囲内で目的を明確に定め、それを遵守して行い、定められた目的以外での取得、利用、提供は行いません。
【法令の遵守】
当社は、個人情報及び企業情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を尊守します。
【個人情報の安全管理】
当社は、当社が保有する全ての個人情報は正確かつ最新となるよう努め、厳正な管理のもと保管します。個人情報の漏洩、滅失又は、 き損の防止及び是正に対する社内管理体制の整備、社員教育の徹底を実施し安全管理、防止並びに是正に努めます。
また、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う機関にも同様に厳重な管理を行わせ安全管理に万全を尽くします。
【個人情報書類の保管期間】
ご登録時にご提出・ご記入頂きました書類の保管期間は、ご登録の目的や当社サービスのご利用状況により異なりますが、最短で2年間です。ご登録から2年経過後は、当社サービスのご利用状況等により、個人情報記載書類は破棄させて頂きます。
【個人情報の開示、訂正、削除】
当社は、本人が自己の個人情報について、データの開示、事実と異なった内容の訂正又は削除、目的以外の利用停止の要求がある場合、又は苦情や相談については、適切に対応します。
【継続的改善に対する取り組み】
当社は、マネジメントレビューを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を全社を挙げて取り組みます。
【個人情報の提供・委託】
当社は、以下の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することは致しません。 法令又は裁判所その他関係官庁より適法に開示要求があった場合。 その他個人情報の収集・利用・提供の欄で列記した事項で事前に本人の同意を得た場合。
【個人情報の委託の際の取り組み】
当社は、個人情報の取扱いを専門業者に委託する場合には、厳正な調査を行ったうえ、評価、選定し、秘密を保持させるために、業務委託契約を締結するとともに、適正な監督を行います。
【共同利用】
当社は、個人情報を共同利用する事は致しません。
制定日 2018年6月13
株式会社 日本クリエイトサービス
個人情報適正管理規程
1．個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、派遣事業部及び業務部の職員とすることとする。個人情報取扱責任者は派遣元責任者とすることとする。
2．派遣元責任者は、個人情報を取り扱う１に記載する事業所内の職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育・指導を年１回実施することとする。
また、派遣元責任者はすくなくとも３年に１回は派遣元責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るよう努めることとする。
3．当社は行動、思考の全てにおいて法令遵守を前提とし、個人情報保護の重要性を深く認識します。
当社の事業は個人情報の蓄積によって成り立つことを常に認識したうえで役員、社員、求職者、求人者、受講生の信頼にお応えするため、当社で取り扱う全ての個人情報の保護に努めます。
4．派遣労働者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意をもって適切な処理をすることとする。
なお、個人情報に係る苦情処理担当者は派遣元責任者とすることとする。